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信息内容
要像管理金钱一样管理自己的时间

   假设,在您银行的账户每天清晨进帐86,400元人民币,这笔钱任您支配,任您花,只是必须当天用完,即使没用完,过了晚间12点也不再属于您了。无论是您把当天的钱全部用完,还是分文未动,次日清晨,您的银行账户照常还会进账86,400元!

   您想每天怎样使用这笔钱呢??

   其实,这笔钱就是每天的时间!86,400秒,一分不多,一分也不少,今天86,400秒过去了,明天的86,400秒又来了。人们用心管理自己的金钱,计划每一笔钱的用途,但对于一去不复返的时间却没有那么在意。

   要像管理金钱一样管理自己的时间!

  “我今天忙的连上厕所的时间都没有”“我真的忙死了,连午饭都误了点”

   我一直有做不完的工作…各位职场上的朋友们是否经常面临这种问题呢?感觉事情没有做完,一天到晚焦头烂额,效率反而不高?这是由于我们对自己的时间规划不周到的原因!我们要管理自己的时间。

   提高时间管理技能的第一步是学会使用备忘录,备忘录可以是标签纸,可以是台历备注,记事本等方式,按照自己日常工作中的需要去选择,使用备忘录的时间可以是上班前,工作中,下班后的记录,可是是前一天未完成的工作,任务,上级交代的事情,其他事情等。

   据统计,在一天的事务中,重要的事情占20%,次要的事情占80%, 每天工作80%的价值,往往只体现20%的最重要的工作上.所以我们所花费的80%的时间和付出的努力只获得20%的成果。         

   所以我们要将自己的工作时间按照轻重缓急的比例进行分配,将80%的时间和精力用于要事,20%的时间和精力用于次要的事情,找出时间浪费的原因,比如推延,找资料,缺乏计划,突发事件,沟通问题,接电话...未分清工作主次等因素,制定计划,养成快速准时的习惯,利用最佳的工作时间,固定时间安排,养成电话长话短说,行动快捷,不用找资料找的焦头烂额等习惯。

   遵守时间管理原则,你将会更有效地管理自己的工作时间。不要因为工作时间长而自豪,要因为工作效率高而感到骄傲,逐渐养成今日事情今日毕的良好工作习惯。

                                                      东莞市吉安包装容器有限公司

                                                           高曼雅

                                                       2011-08-02